Penulisan laporan teknis tidak dapat dipisahkan dari data dan informasi. Data adalah seperangkat fakta yang berhubungan dengan kejadian atau kenyataan yang dapat dikenali atau diukur. Untuk menyusun artikel atau laporan penelitian, data dapat diperoleh dari mereka yang bidangnya sama, dari laporan dan keterangan yang terdapat dalam arsip berbagai badan dan instansi, dari penerbitan, dan penelitian sendiri. Data yang berasal dari mereka di bidang yang sama dapat diperoleh dengan berwawancara, menyampaikan daftar isian, berdiskusi, berkorespondensi, dan menghadiri pertemuan-pertemuan ilmiah.
Informasi diturunkan dari data melalui pengolahan. Artinya, informasi hanya diperoleh dengan merangkaikan atau menyusun data, baik data yang sejenis maupun tidak sejenis.informasi dibuat atau dibentuk agar setiap orang yang memerlukannya dapat menggunakannya secara wajar. Data dan informasi yang telah terbit diperoleh melalui majalah, buku umum, buku referensi, tesis, disertasi, jurnal, dan laporan pertemuan ilmiah.
Oleh: Azwardi, staf pengajar tetap FKIP Universitas Syiah Kuala Banda Aceh
